各位考生:

　　为了加强学生档案管理，提高学生档案的利用率，充分发挥学生档案在学生管理中的作用，特制定本办法如下：
一、建档范围
　　凡国家计划内招收的成人本、专科学生的高考档案(含考生登记表、考生试卷)；学生在校期间填写的学生登记卡，学校毕业生登记表；成绩档案；报到通知书等均属
归档范围。
二、归档时间
1，新生入学填写学生学籍卡，学生档案表等。学籍表由班主任统—管理。
2，新生入学后档案若未到，请必须在三个月之内交到学生科，否则不能取得学籍。
3，学校毕业生登记表、成绩档案、报到通知书等材料由班主任老师在学生毕业后统—归档。
三、清理档案
　　新生入学取得学籍后，按录取名单核对无误，登记造册编号。学生毕业前按建档范围进行集中清理。
四、档案借阅
1，我站因工作需要可查阅有关学生档案。
2，查阅档案应严格保管，遵守保密制度，不得私自复制、拍照、批注、打问号、化线或涂改。违者将严肃处理。
五、档案保管
1，学生档案由我站负责统—管理，定期进行收集、整理和归档工作。
2，本站学生档案保管范围：在籍、休学、退学、开除学籍、积存无处转递的学生档案。
3，学生档案由我站专人管理，管理人员应遵守保密制度，对档案材料要严格保管，经常检查，防止混乱、丢失等损坏现象。
六、档案的转递
　学生毕业时由学生本人到我站领取毕业生档案(他人不能带领）。